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Funktionen

Informatische Komplettlösung, welche die tägliche Verwaltung von Dossiers, Timesheets, Auslagen, Akontozahlungen, E-Mails und Terminen sowie die Verfassung und Klassifizierung von Dokumenten ermöglicht und alle administrativen Anforderungen wie Kundenzahlungen, Auszüge, MwSt-Erklärungen und Bilanzen erfüllt. Die Softwarelösung ermöglicht ausserdem die Verwaltung der Kunden-Depotkonten, was besonders von Notariatsbüros sehr geschätzt wird.

Unter Gewährleistung der Kundenfreiheit kann ist es möglich, einfach von Windows Explorer oder von Mac Finder aus Zugriff zu Dossiers, Briefen und anderen Dokumenten zu haben, welche vom Programm generiert werden, ohne die entsprechenden Programme verwenden zu müssen.

Die 30-jährige Erfahrung im Kontakt mit direkten Anwendern macht aus dieser Softwarelösung ein vollständiges, zuverlässiges Produkt und einen effektiven organisatorischen Leitfaden.

In drei unterschiedlichen Versionen verfügbar: Lite / Professional / Advanced

Versioni Lite / Professional / Advanced
Mandaten / Kontakte / Fristen
LiteProAdv
Klienten- und  Mandatsverwaltung
Klassifizierung nach Typ, Sektor und Anwalt
Numerische Mandatskodifizierung
Freie Mandatskodifizierung

Klient / Mandat Kodifizierung

Eröffnung / Archivierung
Interessenskonflikte
Volltextsuche
Nach Mandat / allgemeine Kontakte
Fristen / ToDo
Mail Merge / Verteilerliste
Dossier /Dokumentenverwaltung
LiteProAdv
Automatische Dossier Erstellung+ Unterordner

Dossier-Pfad nach verschiedenen Kriterien

Verbindung an bestehenden Klienten-Dateien

Automatische Dokumentenerstellung / Klassifizierung

E-Mail-Klassifizierung / Drag & Drop von Outlook

Muster Brief Verwaltung

Direktzugriff zum Klienten-Dossier vom Programm

Freier Zugriff zum Klienten-Dossier von Windows / Mac

Integration von Word / Excel
TimeSheet / Fakturierung
LiteProAdv
Timesheet / Stunden / Honorare / Spesen / Notizen
Honoraransätze pro Anwalt / Mandat
Fremdwährung


Honorare mit sofortiger Belastung
Honorare zur Schlussabrechnung

Direktspesen
Spesen Pauschale / % auf Honorare

Kontrolle Tagestotal Stunden / Zeitraum
Auslagen, Akontozahlungen
Interner Auszug
Fakturierung Legal / Notariat / Domizil / VR-Honorare
Legal
Zwischenfakturierung
Detaillierte / zusammengefasste Rechnungen
Detail
Fakturierung in der Sprache des Klienten
Rechnungen in Word bearbeiten
Rechnungen reaktivieren
Fakturierungssituationen / verschiedene Kriterien
Debitorenbuchhaltung
LiteProAdv
Auslagen, Akontozahlungen, Zahlungen pro Klient
Saldo Liste / Leistungsauswertung / Verfallen / Risiko

Ausgestellte, offene, bezahlte Rechn. nach Kompetenz


Auszüge / Mahnungen in der Sprache des Klienten

Auszüge / Mahnungen Fremdwährung


Banken-Abgleich


Kreditorenbuchhaltung
LiteProAdv
Kreditoren Saldo / Posten


Auszüge in der Sprache des Kreditoren


Auszüge CHF / Fremdwährung


Banken-Abgleich


Contabilità generale
LiteProAdv
Bewegungserfassung / Abgleich


Buchhaltungs-Artikel / Soll- und Haben-Konten festgelegt


Journal nach verschiedenen Kriterien


Kontenblätter CHF / Fremdwährung


MwSt.-Verwaltung und -Erklärung


Bilanz, Aufwand- und Ertragsrechnung


Vorjahresvergleich


Bilanz-Klassifizierung


Verwaltung von mehreren Buchhaltungen


Klienten Konto Buchhaltung
LiteProAdv
Einlagen / Rücknahmen


Saldi CHF / Fremdwährung


Auszüge in der Sprache des Klienten


Auszüge CHF / Fremdwährung


Banken-Abgleich


Database Einstellungen / Kontrollen / Funktionen-Anpassung
LiteProAdv
Einstellungen / Database-Erstellung

Basisdaten

Zugriffskontrolle / Benutzerprofile

Database-Kontrollen

Personalverwaltung
(Zusatzmodul)

 Mitarbeiterstammdaten
 Mitarbeiter-Dossier
 Bestimmte Lohn- und Gehaltspositionen
 Lohn- / Gehaltsabrechnung
 Abzugsliste
 automatisierte Erfassung in der Finanzbuchhaltung
 AHV-Erklärung
 Lohnausweis
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